Datenschutzhinweis für die Nutzung von DBS Planner

  1. 1. Verantwortlicher

    Dietrich-Bonhoeffer-Schule Rimbach
    Brunnengasse 41
    64668 Rimbach
    E-Mail: info@dbs-rimbach.de

  2. 2. Zweck der Datenverarbeitung

    DBS Planner wird zur Verwaltung und Einsicht von Raumbuchungen durch Schüler und Lehrkräfte genutzt. Die erfassten Daten dienen der Organisation und Planung der Raumnutzung und sind notwendig, um einen effizienten Schulablauf sicherzustellen.

  3. 3. Verarbeitete Daten

    • Namen der Schüler und Lehrkräfte
    • Raumbuchungen (Raum, Datum, Stunde)

  4. 4. Speicherdauer

    Alle in DBS Planner erfassten Raumbuchungen werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht. Benutzerkonten bleiben erhalten, solange sie aktiv genutzt werden.

  5. 5. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

    Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, da die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

  6. 6. Besonderer Schutz von Daten Minderjähriger

    Die Schule ist sich der besonderen Schutzbedürftigkeit von Minderjährigen bewusst. Es werden daher nur die unbedingt notwendigen Daten erhoben und verarbeitet. Die App ist so gestaltet, dass die Daten der Schüler sicher gespeichert werden und nur im erforderlichen Umfang von autorisierten Personen eingesehen werden können.

  7. 7. Zugriff auf die Daten

    Schüler können nur ihre eigenen Buchungen einsehen und verwalten. Lehrkräfte haben Zugriff auf alle Buchungen, um die Raumplanung zu überwachen und zu verwalten. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte außerhalb der Schule.

  8. 8. Rechte der Betroffenen

    Schüler, Eltern und Lehrkräfte haben das Recht auf:
    • Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
    • Berichtigung unrichtiger Daten
    • Löschung der Daten, sofern keine schulrechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
    • Einschränkung der Verarbeitung
    • Widerspruch gegen die Datenverarbeitung

    Diese Rechte können durch Kontaktaufnahme mit der Schulleitung oder dem Datenschutzbeauftragten der Schule ausgeübt werden.

  9. 9. Kontakt für Datenschutzanfragen

    Bei Fragen zur Datenverarbeitung oder zur Ausübung der Rechte können Sie sich an support@dbsplanner.de wenden.